今天是一个信息时代，纸张在多数企业中仍然是传递信息的方式，每天都有数以千万计的文档被输出，浪费了大量金钱、时间和资源。
但是，完全无纸的办公室暂时是不会发生的。您不必阻止员工输出，相反，通过理光的全面输出管理解决方案来优化输出，使之更为有效!
为了更好的向客户提供解决方案，我们必须更深入了解客户的需求。理光将用户的需求分为成本、管理、效率三方面：从成本来说，不论是企业采购部门还是财务部门都希望成本透明且可以承受，并能降低投入资源，消除不必要输出;从管理来说，IT部门希望能够整合现有基础设施，集中管理，并做到文档安全输出;从效率来说，终用户经常遇到的问题就是自己的输出设备上，在成堆的文档中寻找自己所需要，因此如何优化现有资源，简化用户操作，改进现有流程也是十分重要的问题。
在这些总体成本中，可见部分(例如硬件投入，耗材和服务合同)只占了20-30%，而同时隐性部分(例如管理资源，员工生产力，业务开展)却往往可以占到70%-80%。输出的消耗大大超出您的预期!
对此，理光为客户提供MFP+P(数码复合机+打印机)为核心的设备方案，以及全面输出管理的解决方案软件，为客户提供企业输出控制与管理的“TCO解决之道”，帮助客户降低包括可见和隐性成本在内的总体拥有成本，优化用户的资源分配和工作流程，在成本、管理、效率三者中找到一个的平衡点。
理光推出了全面输出管理解决方案，帮助企业对成本控制，简化IT的操作，简化流程
之所以称之为“全面的输出管理解决方案”，是因其涵盖了与输出相关的所有的方面，客户只需这样一套解决方案就可以解决所有的与输出相关的问题，大大降低客户的投入。理光的全面输出管理解决方案，可以说是整合四种解决方案于一体的解决方案，包括了设别监控，输出计费，输出控制，安全输出等四种功能。
通过设备监控功能，客户可以实现对设备的集中监控管理，远程的监控设备的运行情况，如设备出现卡纸或没粉等，系统会自动发送邮件或者消息给管理员，通知管理员及时维修或者换纸墨等。
通过输出控制功能，客户可以实现对所有用户的权限的控制，以及彩色配额，特别是彩机的普及，越来越多的客户特别关注彩色成本的控制。客户可以轻松的通过输出控制功能部署公司的输出控制策略，如实行双面打印等，将大量的打印任务自动转到高速设备上等。同时可以利用企业现有的门禁卡来对输出进行身份验证，在公司内实现门禁，打印，复印一卡通。
通过输出计费功能，客户可以轻易的实现对输出成本的统计，可以清楚地了解到所有的员工或者部门，甚至设备的输出使用报告，包含打印，复印。方面公司对输出成本分摊和成本控制。 同时还可以满足如教育行业的客户的打印复印计费的需求。
通过安全输出控制功能，客户可以在办公室轻易的实现安全打印和跟随打印，提高输出文档的安全性和灵活性。打印不再受地点和设备的限制，灵活的使用输出设备。
通过理光的全面输出解决方案，可以帮助客户提升输出设备的生产力，有效地部署设备，简化IT 的负荷，提升客户的使用体验和满意度。
总之，理光不仅为客户提供高性能的打印复印等输出硬件设备，同时也为客户提供基于这些设备的解决方案，提供硬件加软件的整体解决方案， 理光致力于帮助客户提高其办公效率，帮助其改善工作流程，降低TCO，提高客户的投资收益。理光已不仅仅是设备提供商，而是办公解决方案的整体解决方案提供商。